目前，我省在畢業(yè)審核工作中已經(jīng)取消了對(duì)合格試卷的直接審核環(huán)節(jié)，然而，各級(jí)自考機(jī)構(gòu)在上報(bào)畢業(yè)申辦材料時(shí)卻忽視了對(duì)相關(guān)資料的整理，從而嚴(yán)重影響了省級(jí)審核工作的正常進(jìn)行及考生的正常畢業(yè)?？偨Y(jié)過(guò)去數(shù)次畢業(yè)審核工作經(jīng)驗(yàn)，各級(jí)自考機(jī)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作：
一、畢業(yè)申請(qǐng)，在《湖南省高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱《信息系統(tǒng)》）中提交。（http://zikao.hneao.cn/self-study/login.jsp）
1．對(duì)于擁有多個(gè)考籍號(hào)的考生申請(qǐng)畢業(yè)時(shí)，市州及主考學(xué)校自考機(jī)構(gòu)在考生畢業(yè)申請(qǐng)前必須先在《信息系統(tǒng)》（考籍管理項(xiàng)目下面）操作多考籍號(hào)合并（包括外省轉(zhuǎn)入）申請(qǐng)并送審，省考試院在《信息系統(tǒng)》對(duì)考生申請(qǐng)進(jìn)行審批。如發(fā)現(xiàn)省級(jí)沒(méi)有及時(shí)審批，或者沒(méi)有審批通過(guò)的，請(qǐng)市州及主考學(xué)校自考機(jī)構(gòu)工作人員及時(shí)溝通聯(lián)系（88090373）。沒(méi)有審核通過(guò)前請(qǐng)不要申請(qǐng)畢業(yè)。一般多考籍號(hào)申請(qǐng)合并，市州和主考學(xué)校自考機(jī)構(gòu)可以即時(shí)發(fā)現(xiàn)即時(shí)申請(qǐng)（務(wù)必要送審），省考試院審核集中在成績(jī)公布后的一周內(nèi)完成（申請(qǐng)?jiān)瓌t，以正確的信息為主考籍號(hào)，兼顧是否有相片，申請(qǐng)合并的考籍號(hào)不能夠有報(bào)考或申請(qǐng)畢業(yè)等其他待操作事項(xiàng)）。
2．申請(qǐng)辦理畢業(yè)的考生，其基本信息須由考生本人到縣（市、區(qū)）或主考學(xué)校自考機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后由考生本人在《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)回執(zhí)單》（以下簡(jiǎn)稱《回執(zhí)單》）上簽字。 工作人員一定要告知考生：經(jīng)考生確認(rèn)簽字后的信息，如仍存在錯(cuò)誤將會(huì)影響如期畢業(yè)，由此產(chǎn)生的后果由考生本人負(fù)責(zé)。 在上報(bào)考生畢業(yè)材料時(shí)必須提供考生第二代身份證的復(fù)印件，帖在《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表（一）》（以下簡(jiǎn)稱《畢業(yè)生登記表》）指定位置上面【有條件的單位可以蓋章加以確認(rèn)，蓋章的目的：一是確定是否有，二是如果更換過(guò)可以看出來(lái)，三是防止作為其他用途，更好的保護(hù)好考生個(gè)人隱私?！糠矃⒓恿藢I(yè)計(jì)劃規(guī)定的全部課程考試且考試成績(jī)合格者，不得申請(qǐng)變更基本信息。已經(jīng)獲得畢業(yè)證書(shū)者，一律不再變更其姓名、身份證號(hào)碼、照片等身份信息。
3．申請(qǐng)辦理自考本科畢業(yè)手續(xù)的考生提前登錄“學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）”查詢自己的?？飘厴I(yè)信息，查詢結(jié)果請(qǐng)自行打印【統(tǒng)一為《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》，驗(yàn)證期至：上半年為當(dāng)年的9月底；下半年為次年的3月底，（下同）】。對(duì)于學(xué)信網(wǎng)無(wú)?？飘厴I(yè)信息的（申報(bào)當(dāng)年度湖南省自考?？飘厴I(yè)的考生除外），需要學(xué)歷認(rèn)證，并提交認(rèn)證報(bào)告復(fù)印件。
4．在《信息系統(tǒng)》中申報(bào)填寫(xiě)成績(jī)時(shí)：左邊成績(jī)?yōu)榧t色可以不去過(guò)問(wèn)，如是灰色必須到右邊找相關(guān)依據(jù)。對(duì)于考生已經(jīng)取得合格成績(jī)的課程，但《信息系統(tǒng)》中卻沒(méi)有相關(guān)數(shù)據(jù)（即2006年前參加考試），自考機(jī)構(gòu)工作人員在畢業(yè)申請(qǐng)操作中需要手工輸入成績(jī)，并上報(bào)該門(mén)課程合格試卷或單科合格證（不包括2006年后及實(shí)踐性環(huán)節(jié)的課程；材料放在《回執(zhí)單》的后面）。
5．按照《關(guān)于我省高等教育自學(xué)考試相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)入駐省政務(wù)服務(wù)大廳辦理的通知》，考生如有免考須在5月18日前（下半年11月18日前）辦理完結(jié)免考課程確認(rèn)手續(xù)，免考課程未在5月21日前（下半年11月21日前）終審?fù)ㄟ^(guò)的不予認(rèn)可。根據(jù)專業(yè)計(jì)劃中說(shuō)明部分，考生如有免考臨床實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等課程的還需填寫(xiě)《課程免考審核表》，并提供免考相關(guān)證件或證明等材料。如已在主考學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)并在《管理信息系統(tǒng)》中公布成績(jī)的不需要填寫(xiě)《課程免考審核表》。填寫(xiě)“免”字的免考課程必須提供完整的審核表格及相關(guān)證件或證明材料。
6．工作人員在《信息系統(tǒng)》畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)要完整的填寫(xiě)考生基本信息，如：民族、考前學(xué)歷、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、?？谱C書(shū)編號(hào)、?？茖I(yè)、?？茖W(xué)校（申請(qǐng)專科不需要填）等內(nèi)容。湖南省自考考生專、本科同時(shí)申請(qǐng)辦理的在專科證書(shū)編號(hào)欄填寫(xiě)“專本同辦”。
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