校本部及各函授站：
我校成人高等教育2023年7月畢業(yè)辦理準(zhǔn)備工作即日開始，為使該項工作利進(jìn)行，現(xiàn)將具體要求和有關(guān)事宜通知如下，望校本部學(xué)生及各函授站遵照執(zhí)行。
一、畢業(yè)辦理對象
2021級專升本、專科各專業(yè)學(xué)生，往屆延期畢業(yè)的學(xué)生（學(xué)籍仍在有效期內(nèi)）。
二、畢業(yè)條件
1、學(xué)費結(jié)清
學(xué)費結(jié)清事宜，務(wù)必按照學(xué)院函授站管理科要求時間辦理（具體事宜見相關(guān)群通知），未按時結(jié)清畢業(yè)生學(xué)費的，不予辦理學(xué)歷注冊。聯(lián)系人：任老師，電話18604499568。
2、教學(xué)材料報送：
各站須在2023年4月15日之前以下材料報送教務(wù)科，聯(lián)系人：李玲，電話0432-64602523、18604498785。
（一）畢業(yè)論文成績，實習(xí)成績。填報模版要求已發(fā)《北華教務(wù)群文件里》。
（二）符合畢業(yè)條件的學(xué)生名單（按學(xué)籍順序）。注：今年起，畢業(yè)成績單由我院教務(wù)統(tǒng)一打印。
3、學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息和學(xué)歷圖像采集及核對
預(yù)計畢業(yè)生必須在2023年5月30日之前完成畢業(yè)電子注冊圖像采集，并核對學(xué)籍信息和學(xué)歷圖像進(jìn)行核對。錄取照片與學(xué)歷照片比對結(jié)果：“同一人”正常辦理學(xué)歷注冊；凡是錄取照片與學(xué)歷照片比對結(jié)果為：“可能同一人”、“可能非同一人”級’“非同一人”的，必須聯(lián)系原采集方更換學(xué)歷照片，否則無法進(jìn)行學(xué)歷注冊，影響學(xué)生正常畢業(yè)。如果經(jīng)更換學(xué)歷照片仍然出現(xiàn)異常的，及時與學(xué)籍科聯(lián)系。
紙質(zhì)畢業(yè)照片是否郵寄到學(xué)院，另行通知。
教育部規(guī)定,畢業(yè)生學(xué)歷證書一經(jīng)上報教育部注冊并對外查詢后，所有注冊信息將不得變更。
符合上述三個條件的學(xué)生方可辦理畢業(yè)注冊。
三、注銷超期學(xué)生的學(xué)籍
2023年7月畢業(yè)辦理工作結(jié)束后，我院將對學(xué)籍超期學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行統(tǒng)一注銷。學(xué)院將學(xué)籍超期學(xué)生名單進(jìn)行核實后上報統(tǒng)一處理，并將注銷名單公布在學(xué)院網(wǎng)上。各站如有此類情況，請及時通知學(xué)生，告知憑證請自行保管，以備查。
四、相關(guān)事宜須知
1、畢業(yè)生信息核對
按照《2023年7月份畢業(yè)生學(xué)歷注冊核對名單》，主要核對以下四項內(nèi)容：學(xué)籍信息是否準(zhǔn)確、學(xué)費是否結(jié)清、成績是否合格、畢業(yè)生電子注冊圖像是否采集等，是辦理畢業(yè)的依據(jù)。
此名單在群文件中下載，蓋章簽字后作為辦理畢業(yè)注冊證書的唯一憑據(jù)，存檔保留。《2023年7月份畢業(yè)生學(xué)歷注冊核對名單》，畢業(yè)生多的函授站請打印紙質(zhì)材料郵寄到學(xué)院；畢業(yè)人數(shù)少的函授站可用PDF文件格式發(fā)送到418226456@qq.com。報送截止日期均為2023年5月30日前。
２、成人高考錄取信息及圖像有誤且生源省招辦不予變更者，我院將不予辦理畢業(yè)。
3、郵寄材料：各站及校本部學(xué)生須通過EMS或順豐快遞向我院郵寄各類畢業(yè)材料。
地址：吉林省吉林市豐滿區(qū)北華大學(xué)南校區(qū)繼續(xù)教育與培訓(xùn)學(xué)院學(xué)籍管理辦公室（圖書館106室），聯(lián)系人：譚老師；聯(lián)系電話：18604328997。
校本部及各站學(xué)生須按上述要求及時完成畢業(yè)相關(guān)事宜，凡未在規(guī)定時限內(nèi)完成畢業(yè)手續(xù)所產(chǎn)生的不良后果，其責(zé)任由相關(guān)函授站、學(xué)生自行承擔(dān)。
北華大學(xué)繼續(xù)教育與培訓(xùn)學(xué)院
2023年3月13日
中國教育在線繼續(xù)教育中心
