各校外教學(xué)點(diǎn)、各位預(yù)計(jì)畢業(yè)生:
西安郵電大學(xué)高等學(xué)歷繼續(xù)教育2023年7月預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生包括：2021級(jí)的2.5年制專科和專升本學(xué)生，以及2018級(jí)的5年制本科(延遲畢業(yè))學(xué)生。為做好本次學(xué)歷注冊(cè)工作，現(xiàn)將相關(guān)工作安排通知如下：
一、學(xué)歷照片相關(guān)工作
1.組織學(xué)生及時(shí)完成學(xué)歷照片的采集與上傳；
2.督促學(xué)生及時(shí)核對(duì)學(xué)信平臺(tái)學(xué)歷照片；
3.協(xié)助學(xué)生及時(shí)處理學(xué)歷照片上傳學(xué)信平臺(tái)后出現(xiàn)的身份復(fù)核“可能同一人”或“非同一人”問(wèn)題；
4.完成畢業(yè)生紙質(zhì)版學(xué)歷照片的收集與郵寄工作。
為保障學(xué)生能如期畢業(yè)，以上工作應(yīng)在2023年6月15日之前完成。
二、畢業(yè)資格初審工作
各校外教學(xué)點(diǎn)按學(xué)院要求，認(rèn)真做好本屆預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)資格初步審查工作。
預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生滿足以下條件，可為其注冊(cè)學(xué)歷：
1.學(xué)生符合學(xué)院規(guī)定的學(xué)習(xí)年限，且學(xué)信平臺(tái)的學(xué)籍注冊(cè)狀態(tài)為“注冊(cè)學(xué)籍”；
2.學(xué)生已按要求修完學(xué)院開課計(jì)劃中規(guī)定的所有課程，且課程考核全部合格；本科(含專升本)學(xué)生的論文及答辯均已合格；
3.學(xué)生已將學(xué)歷照片上傳至學(xué)信平臺(tái)，且學(xué)歷照片與錄取照片及國(guó)家人口庫(kù)照片比對(duì)結(jié)果均為“同一人”；
4.學(xué)生已復(fù)核過(guò)學(xué)信平臺(tái)中的學(xué)籍信息，確認(rèn)學(xué)籍信息都正確，且沒(méi)有未處理的預(yù)警信息等；
5.學(xué)生沒(méi)有違法、違規(guī)等其他不符合畢業(yè)條件的情形。
校外教學(xué)點(diǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)計(jì)畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格初審。
三、學(xué)歷注冊(cè)工作
1.2023年7月10日之前，學(xué)院審核預(yù)計(jì)畢業(yè)生的畢業(yè)資格，并給出畢(結(jié))業(yè)結(jié)論；
2.2023年7月15日前，學(xué)院在學(xué)信平臺(tái)為符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生注冊(cè)學(xué)歷。
四、學(xué)歷證書工作
證書制作、粘貼照片與蓋章工作由學(xué)院完成；給學(xué)生發(fā)放證書工作由校外教學(xué)點(diǎn)完成。
五、學(xué)籍檔案工作
1.學(xué)生學(xué)籍檔案的審核與密封
各校外教學(xué)點(diǎn)整理好畢業(yè)生的學(xué)籍檔案材料，進(jìn)行審核后密封。學(xué)籍檔案包括：錄檢表復(fù)印件、新生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表。
2.學(xué)生學(xué)籍檔案的發(fā)放
各校外教學(xué)點(diǎn)在給學(xué)生發(fā)放畢業(yè)證書的同時(shí)，將學(xué)生學(xué)籍檔案一并發(fā)放給學(xué)生。
六、其他注意事項(xiàng)
1.校外教學(xué)點(diǎn)應(yīng)提醒預(yù)計(jì)畢業(yè)生做好“是否符合學(xué)歷注冊(cè)條件”的自查工作，早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、早解決問(wèn)題。以下幾類情況不符合學(xué)歷注冊(cè)條件：(1)學(xué)信平臺(tái)學(xué)籍不是“注冊(cè)學(xué)籍”狀態(tài)，或是前置學(xué)歷資格待查狀態(tài)的；(2)有課程考核不合格的；(3)本科(含專升本)學(xué)生的論文及答辯有不合格的；(4)未上傳學(xué)歷照片到學(xué)信平臺(tái)的；(5)學(xué)信平臺(tái)中身份信息核驗(yàn)顯示“可能同一人”或“非同一人”問(wèn)題，沒(méi)有及時(shí)解決的；(6)學(xué)生正在服兵役（沒(méi)有來(lái)學(xué)校辦理保留學(xué)籍）的。
2.校外教學(xué)點(diǎn)應(yīng)督促學(xué)生做好學(xué)歷照片的采集上傳工作，學(xué)歷照片應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道（當(dāng)?shù)氐男氯A社圖像信息采集部門）采集和上傳，以減少因?qū)W歷照片不合規(guī)范而導(dǎo)致的學(xué)信平臺(tái)中身份信息核驗(yàn)顯示“可能同一人”或“非同一人”問(wèn)題。
3.校外教學(xué)點(diǎn)在將學(xué)生學(xué)籍檔案密封前，應(yīng)進(jìn)行初審，盡最大可能地排除一些常見(jiàn)的問(wèn)題（如：檔案材料準(zhǔn)備不全、檔案材料中信息填寫不全等）。
七、相關(guān)工作聯(lián)系電話
1.學(xué)生課程考核、成績(jī)單打印等相關(guān)工作聯(lián)系方式
電話：029-85383299 楊老師
2.學(xué)生學(xué)費(fèi)交納等相關(guān)工作聯(lián)系方式
電話：029-85383013 吳老師
3.學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)生檔案等相關(guān)工作聯(lián)系方式
電話：029-85383459 王老師
西安郵電大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2023年5月15日
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