各設區(qū)市教育考試中心（考試院），有關高校：
為做好2023年下半年全省自學考試畢業(yè)申報及審核工作，規(guī)范工作流程，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、申報時間
12月6-8日。
二、申報辦法
（一）申報條件
1.為了確保畢業(yè)證信息的準確性，考生須于2023年12月1日前，通過自考報名點刷二代身份證采集考生個人身份信息（原已采集過信息的無須采集），否則本次不能申報畢業(yè)。
2.申報畢業(yè)的自學考試考生須按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格?？忌救说卿浗魇〗逃荚囋壕W(wǎng)站(http://www.jxeea.cn)，在“自學考試—所有自學考試成績查詢”欄目中查詢成績是否符合畢業(yè)條件。
3.凡外省轉(zhuǎn)入我省的自考考生，在我省必須取得?？瓶荚嚥簧儆?門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報畢業(yè)。
4.畢業(yè)審核及畢業(yè)證工本費50元/人。
（二）申報材料
1.根據(jù)教育部教育考試中心《關于做好高等自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集工作的通知》（教試中心函〔2021〕125號）有關規(guī)定，從2022年上半年畢業(yè)生資格審核開始，凡申請畢業(yè)的考生，需重新采集電子照片（申報系統(tǒng)已經(jīng)做好配套功能），即今后自考畢業(yè)證照片不再采用考生二代身份證上的照片。重新采集的電子照片將進行規(guī)范化處理，并與公安部門人口數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)比對，以確保采集的電子照片規(guī)范性、 準確性。
自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像應使用畢業(yè)生本人近期（一般為畢業(yè)前一年以內(nèi)）正面免冠彩色頭像的電子圖像文件。具體要求請登錄江西省教育考試院官網(wǎng)“自學考試”欄目，查看《關于印發(fā)〈江西省自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集管理工作規(guī)范〉的通知》。
2.申請自學考試本科畢業(yè)的考生，須提供具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構頒發(fā)的?？疲ɑ蛞陨希W歷證書原件及復印件，打印由中國高等教育學生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）出示的“教育部學歷證書電子注冊備案表”（驗證有效期至2024年3月30日）或由學歷認證機構出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學歷認證報告”。
（三）申報流程
1.申請畢業(yè)的初審單位為縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設在高校的申報點），具體詳見江西省自學考試畢業(yè)審核申報點( 初審單位)聯(lián)絡表（附件1）。
2.凡申請畢業(yè)的考生，依據(jù)準考證號碼前四位數(shù)（號段）到所屬的申報點（初審單位）進行畢業(yè)申報。對照準考證號碼前四位數(shù)，若號段未列在附件1中的考生，可到任意縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設在高校的申報點）辦理畢業(yè)申報手續(xù)。
3.申報畢業(yè)的考生須持準考證原件、有效身份證原件及復印件各一份，領取自考畢業(yè)生檔案袋，正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容，并確認《江西省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表》（以下簡稱“畢業(yè)生登記表”）本人的畢業(yè)信息是否準確。如信息有誤，經(jīng)工作人員核查相關材料后可以當場修改，信息修正后考生須確認簽字。
4.成績查詢未能通過但實際上已符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢中顯示未達到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張近六個月內(nèi)1寸免冠藍底紙質(zhì)照片（與申報材料上傳的電子照片同底），在申報時間內(nèi)到江西師范大學繼續(xù)教育學院（地址：南昌市北京西路437號青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話：0791-88506184）現(xiàn)場辦理人工審核畢業(yè)申報手續(xù)。
三、審核工作要求
（一）縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設在高校的申報點）
1.申報畢業(yè)的考生須本人到現(xiàn)場辦理，對畢業(yè)信息逐一仔細核對，并確認簽字。
2.工作人員負責受理考生畢業(yè)申請，須審核相關材料，確定是否符合畢業(yè)條件，查驗考生上交的畢業(yè)材料是否真實、齊全；采集畢業(yè)生電子圖像（具體要求詳見附件2），打印《畢業(yè)生登記表》（采用B4紙張），進行信息核對及考生確認簽字登記；調(diào)取考生的電子書寫筆跡信息核實筆跡，如筆跡不符，作退檔處理并說明退檔原因；收取初審通過考生的畢業(yè)審核及工本費，上報畢業(yè)生檔案及相關信息數(shù)據(jù)到設區(qū)市教育考試中心（考試院）。
3.對申請本科畢業(yè)的，工作人員要嚴格審核專科畢業(yè)證原件及復印件（上交到設區(qū)市），逐個上網(wǎng)查驗“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”，由審核人員在“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”上簽字和蓋章。
4.不得接受任何單位或個人有組織的集體申報；不得以各種理由拒收已取消號段的考生申報。
（二）設區(qū)市教育考試中心（考試院）
1.受理及匯總轄區(qū)內(nèi)縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）(含設在高校申報點)的考生申報材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)上審核通過的考生信息庫等。
2.對考生畢業(yè)資格材料進行復審。審核考生申請畢業(yè)上交的所有材料，對申請本科畢業(yè)的考生，必須在學信網(wǎng)上驗證其學歷證明。經(jīng)審核無誤，經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。
3.調(diào)取考生的電子書寫筆跡信息，核實其筆跡。對筆跡不符的，要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的，下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，打印畢業(yè)證書，將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi)。
4.所有申報畢業(yè)材料要按專業(yè)、學歷層次分開，依準考證號順序從小到大整理。匯總各主考學校的畢業(yè)生人數(shù)，做好與主考學校辦理畢業(yè)生材料的交接工作。
5.上報全市的《自學考試畢業(yè)生花名冊》，各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表和主考學校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回初審單位，并由初審單位告知考生本人，并說明退檔原因。
（三）主考學校
1.做好與各設區(qū)市教育考試中心（考試院）交接畢業(yè)生材料工作，并在畢業(yè)生統(tǒng)計表上簽字、驗收。
2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點審核各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計、綜合實踐情況。對非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時予以退回。
3.調(diào)取考生的電子書寫筆跡信息，核實其筆跡。如筆跡不符，要寫明原因并作退檔處理。
4.對符合畢業(yè)條件的考生，在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設區(qū)市原順序，將畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進行分類匯總與各設區(qū)市交接?？忌鷻n案袋及其余材料，如：“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”、身份證復印件、準考證等，由主考學校存放1年。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報的設區(qū)市教育考試中心（考試院）。
四、審核工作時間安排
1.12月11日，縣(市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）將初審后的材料交給所在設區(qū)市教育考試中心（考試院）；
2.12月12-15日，設區(qū)市教育考試中心（考試院）對所收的畢業(yè)生材料進行審核，派專干到省教育考試院領取畢業(yè)證芯等相關材料；
3.12月18日，設區(qū)市教育考試中心（考試院）與省教育考試院自考處、主考學校在江西省教育考試院進行畢業(yè)生材料交接；
4.12月19-22日，主考學校對所收的畢業(yè)生材料進行審核并加蓋主考學校公章；
5.12月25-27日，主考學校與省教育考試院自考處、設區(qū)市教育考試中心（考試院）進行畢業(yè)生材料交接；集中審核畢業(yè)生材料，加蓋“江西省高等院校招生及自學考試委員會”印章。
附件：1.江西省自學考試畢業(yè)審核申報點（初審單位）聯(lián)絡表
2.江西省自學考試畢業(yè)生電子圖像采集要求
江西省教育考試院
2023年10月30日
中國教育在線繼續(xù)教育中心
