各設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院），有關(guān)高校：
為做好2023年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審核工作，規(guī)范工作流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、申報(bào)時間
12月6-8日。
二、申報(bào)辦法
（一）申報(bào)條件
1.為了確保畢業(yè)證信息的準(zhǔn)確性，考生須于2023年12月1日前，通過自考報(bào)名點(diǎn)刷二代身份證采集考生個人身份信息（原已采集過信息的無須采集），否則本次不能申報(bào)畢業(yè)。
2.申報(bào)畢業(yè)的自學(xué)考試考生須按專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格?？忌救说卿浗魇〗逃荚囋壕W(wǎng)站(http://www.jxeea.cn)，在“自學(xué)考試—所有自學(xué)考試成績查詢”欄目中查詢成績是否符合畢業(yè)條件。
3.凡外省轉(zhuǎn)入我省的自考考生，在我省必須取得?？瓶荚嚥簧儆?門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報(bào)畢業(yè)。
4.畢業(yè)審核及畢業(yè)證工本費(fèi)50元/人。
（二）申報(bào)材料
1.根據(jù)教育部教育考試中心《關(guān)于做好高等自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集工作的通知》（教試中心函〔2021〕125號）有關(guān)規(guī)定，從2022年上半年畢業(yè)生資格審核開始，凡申請畢業(yè)的考生，需重新采集電子照片（申報(bào)系統(tǒng)已經(jīng)做好配套功能），即今后自考畢業(yè)證照片不再采用考生二代身份證上的照片。重新采集的電子照片將進(jìn)行規(guī)范化處理，并與公安部門人口數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)比對，以確保采集的電子照片規(guī)范性、準(zhǔn)確性。
自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊圖像應(yīng)使用畢業(yè)生本人近期（一般為畢業(yè)前一年以內(nèi)）正面免冠彩色頭像的電子圖像文件。具體要求請登錄江西省教育考試院官網(wǎng)“自學(xué)考試”欄目，查看《關(guān)于印發(fā)〈江西省自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集管理工作規(guī)范〉的通知》。
2.申請自學(xué)考試本科畢業(yè)的考生，須提供具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專科（或以上）學(xué)歷證書原件及復(fù)印件，打印由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）出示的“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”（驗(yàn)證有效期至2024年3月30日）或由學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”。
（三）申報(bào)流程
1.申請畢業(yè)的初審單位為縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設(shè)在高校的申報(bào)點(diǎn)），具體詳見江西省自學(xué)考試畢業(yè)審核申報(bào)點(diǎn)(初審單位)聯(lián)絡(luò)表（附件1）。
2.凡申請畢業(yè)的考生，依據(jù)準(zhǔn)考證號碼前四位數(shù)（號段）到所屬的申報(bào)點(diǎn)（初審單位）進(jìn)行畢業(yè)申報(bào)。對照準(zhǔn)考證號碼前四位數(shù)，若號段未列在附件1中的考生，可到任意縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設(shè)在高校的申報(bào)點(diǎn)）辦理畢業(yè)申報(bào)手續(xù)。
3.申報(bào)畢業(yè)的考生須持準(zhǔn)考證原件、有效身份證原件及復(fù)印件各一份，領(lǐng)取自考畢業(yè)生檔案袋，正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容，并確認(rèn)《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》（以下簡稱“畢業(yè)生登記表”）本人的畢業(yè)信息是否準(zhǔn)確。如信息有誤，經(jīng)工作人員核查相關(guān)材料后可以當(dāng)場修改，信息修正后考生須確認(rèn)簽字。
4.成績查詢未能通過但實(shí)際上已符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張近六個月內(nèi)1寸免冠藍(lán)底紙質(zhì)照片（與申報(bào)材料上傳的電子照片同底），在申報(bào)時間內(nèi)到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院（地址：南昌市北京西路437號青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話：0791-88506184）現(xiàn)場辦理人工審核畢業(yè)申報(bào)手續(xù)。
三、審核工作要求
（一）縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設(shè)在高校的申報(bào)點(diǎn)）
1.申報(bào)畢業(yè)的考生須本人到現(xiàn)場辦理，對畢業(yè)信息逐一仔細(xì)核對，并確認(rèn)簽字。
2.工作人員負(fù)責(zé)受理考生畢業(yè)申請，須審核相關(guān)材料，確定是否符合畢業(yè)條件，查驗(yàn)考生上交的畢業(yè)材料是否真實(shí)、齊全；采集畢業(yè)生電子圖像（具體要求詳見附件2），打印《畢業(yè)生登記表》（采用B4紙張），進(jìn)行信息核對及考生確認(rèn)簽字登記；調(diào)取考生的電子書寫筆跡信息核實(shí)筆跡，如筆跡不符，作退檔處理并說明退檔原因；收取初審?fù)ㄟ^考生的畢業(yè)審核及工本費(fèi)，上報(bào)畢業(yè)生檔案及相關(guān)信息數(shù)據(jù)到設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）。
3.對申請本科畢業(yè)的，工作人員要嚴(yán)格審核?？飘厴I(yè)證原件及復(fù)印件（上交到設(shè)區(qū)市），逐個上網(wǎng)查驗(yàn)“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”，由審核人員在“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”上簽字和蓋章。
4.不得接受任何單位或個人有組織的集體申報(bào)；不得以各種理由拒收已取消號段的考生申報(bào)。
（二）設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）
1.受理及匯總轄區(qū)內(nèi)縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）(含設(shè)在高校申報(bào)點(diǎn))的考生申報(bào)材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)上審核通過的考生信息庫等。
2.對考生畢業(yè)資格材料進(jìn)行復(fù)審。審核考生申請畢業(yè)上交的所有材料，對申請本科畢業(yè)的考生，必須在學(xué)信網(wǎng)上驗(yàn)證其學(xué)歷證明。經(jīng)審核無誤，經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。
3.調(diào)取考生的電子書寫筆跡信息，核實(shí)其筆跡。對筆跡不符的，要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的，下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，打印畢業(yè)證書，將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi)。
4.所有申報(bào)畢業(yè)材料要按專業(yè)、學(xué)歷層次分開，依準(zhǔn)考證號順序從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)，做好與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接工作。
5.上報(bào)全市的《自學(xué)考試畢業(yè)生花名冊》，各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回初審單位，并由初審單位告知考生本人，并說明退檔原因。
（三）主考學(xué)校
1.做好與各設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）交接畢業(yè)生材料工作，并在畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表上簽字、驗(yàn)收。
2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點(diǎn)審核各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、綜合實(shí)踐情況。對非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時予以退回。
3.調(diào)取考生的電子書寫筆跡信息，核實(shí)其筆跡。如筆跡不符，要寫明原因并作退檔處理。
4.對符合畢業(yè)條件的考生，在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設(shè)區(qū)市原順序，將畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進(jìn)行分類匯總與各設(shè)區(qū)市交接?？忌鷻n案袋及其余材料，如：“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)考證等，由主考學(xué)校存放1年。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報(bào)的設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）。
四、審核工作時間安排
1.12月11日，縣(市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）將初審后的材料交給所在設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）；
2.12月12-15日，設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核，派專干到省教育考試院領(lǐng)取畢業(yè)證芯等相關(guān)材料；
3.12月18日，設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西省教育考試院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接；
4.12月19-22日，主考學(xué)校對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并加蓋主考學(xué)校公章；
5.12月25-27日，主考學(xué)校與省教育考試院自考處、設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）進(jìn)行畢業(yè)生材料交接；集中審核畢業(yè)生材料，加蓋“江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會”印章。
附件：1.江西省自學(xué)考試畢業(yè)審核申報(bào)點(diǎn)（初審單位）聯(lián)絡(luò)表
江西省教育考試院
2023年10月30日
中國教育在線繼續(xù)教育中心
