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日本留學(xué)生郵件怎么寫

2022-08-11 16:32:28 來(lái)源:中國(guó)教育在線

作為一個(gè)比較注重“發(fā)郵件禮儀”的國(guó)家,在日本無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作,不管做什么事情都會(huì)涉及到郵件。那日本留學(xué)生郵件怎么寫,小編為大家整理了以下內(nèi)容,感興趣的話往下看吧。

日本留學(xué)生郵件怎么寫

日本留學(xué)生郵件寫作方法介紹

①郵件標(biāo)題

每封日本留學(xué)郵件都需要有一個(gè)標(biāo)題,表明這封郵件的目的,以及標(biāo)出重點(diǎn),如時(shí)間或者注意事項(xiàng)。

例如,按照教授的要求,研究資料準(zhǔn)備好了,要給教授發(fā)郵件確認(rèn),另外還想問(wèn)下教授關(guān)于9月9日的研討會(huì)事項(xiàng)。那這個(gè)郵件的重點(diǎn)有兩個(gè),都需要體現(xiàn)在標(biāo)題中:研究資料ご確認(rèn)のお願(yuàn)い/9月9日のゼミについて

②接收人(抄送人)

日本留學(xué)生寫好了標(biāo)題,也要記得添加郵件的接收人,另外也想發(fā)給另一個(gè)人,就可以選擇抄送他,這樣就需要在收件人地址和抄送人地址都填好郵箱,郵件中也要體現(xiàn)。

③前后署名

郵件的前后必須要署名,分別是接收人,和發(fā)送郵件的人的名字。

④正文

郵件正文由三個(gè)部分組成:開頭的寒暄語(yǔ)(冒頭挨拶文)+正文(本文)+結(jié)尾的寒暄語(yǔ)(結(jié)びの文)。

⑤附件

有時(shí)候我們準(zhǔn)備好什么資料需要對(duì)方確認(rèn)的情況下,需要添加一些附件,添加的附件需要在正文中提出。

日本留學(xué)生郵件寫作注意事項(xiàng)

雖然大家都是留學(xué)生,但畢竟是申請(qǐng)大學(xué)院,寫信的時(shí)候,一定要盡量用地道、正確的日語(yǔ)或者英語(yǔ)。很多時(shí)候,看似是簡(jiǎn)單的語(yǔ)法、拼寫錯(cuò)誤,但很有可能給教授留下不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠蟆?傊?,不要求百分百完美,但至少要正確使用郵件書信格式和敬語(yǔ)。

另外,千萬(wàn)別在郵件中提到自己的日語(yǔ)/英語(yǔ)能力等級(jí)、大學(xué)期間的榮譽(yù)獎(jiǎng)學(xué)金等履歷。這些都是出愿時(shí)必須要提交的內(nèi)容,完全沒(méi)有必要在郵件中提及,可能起到反效果,會(huì)讓教授覺(jué)得你沒(méi)有仔細(xì)了解學(xué)校招生要覽。

日本留學(xué)生郵件怎么寫,大家都學(xué)會(huì)了嗎?總之,發(fā)送給教授的電子郵件中,最重要的是懷著感恩的心情以及清晰的表達(dá)自己的想法,建議大家寫完之后找別人修改一下。

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