各校外教學點及相關學生:
根據(jù)上級有關文件精神和《南昌工程學院高等學歷繼續(xù)教育學籍管理辦法（修訂）》（南工發(fā)〔2025〕15號）文件規(guī)定要求，為做好我校2025年秋季高等學歷繼續(xù)教育畢業(yè)生畢業(yè)工作，結合我校實際，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、畢業(yè)申請對象
預計2025年7月畢業(yè)的學生。
二、畢業(yè)信息核對及畢業(yè)申報
1.學信網(wǎng)圖像信息及學籍信息核對：學生畢業(yè)照片采集統(tǒng)一委托北京金沙江科技有限公司“i圖采”辦理，為不影響學生畢業(yè)進度，畢業(yè)照片采集截止時間為5月19日，采集要求前期已經(jīng)通知。學生自行注冊并登錄學信網(wǎng)（https://www.chsi.com.cn），查看個人圖像信息及學籍信息是否正確，如圖像信息有誤，請及時聯(lián)系“i圖采”官方網(wǎng)站客服電話：4001587766。學籍信息如有誤聯(lián)系繼續(xù)教育學院杜老師（電話0791-88307340）進行更正。
2.畢業(yè)申報。學生在青書學堂（https://degree.qingshuxuetang.com/ncgc）中在線填寫并提交《畢業(yè)生登記表》（填寫截止時間為5月24日），此表將裝入個人畢業(yè)檔案，請務必認真據(jù)實規(guī)范填寫。
三、畢業(yè)審核工作流程
（一）校外教學點審核
各校外教學點對照畢業(yè)條件進行畢業(yè)資格初審，審核學生的學費、成績、圖像采集、畢業(yè)生登記表等信息，在青書學堂做畢業(yè)申報生成畢業(yè)數(shù)據(jù)（具體操作流程見附件1：《校外教學點畢業(yè)申報功能說明》）。我院將于5月25日24點關閉申報審核，逾期未申報和未審核的學生將納入下一批次畢業(yè)申報。
（二）學院審核
1.畢業(yè)條件審核
學院根據(jù)申報名單進行畢業(yè)條件審核，畢業(yè)條件包括：學制期滿、學費繳清、成績?nèi)亢细瘛D像采集合格（四個條件必須同時滿足）。
（1）修完教學計劃規(guī)定的內(nèi)容，經(jīng)學院教務教學管理科審核，成績?nèi)亢细瘢ㄆ脚_課程成績審核截止時間為5月20日24點，逾期所得分數(shù)原則上將不再計入畢業(yè)成績資格審核范圍，畢業(yè)論文或畢業(yè)設計成績以教務教學科通知的截止時間為準）。
（2）學歷教育管理科審核學生在學信網(wǎng)是否有合格的圖像信息（圖像信息審核截止時間為5月20日24點）。
（3）審核學費繳納情況（需繳清全部學費，繳費截止時間為6月3日24點）。
2.畢業(yè)申報材料審核
畢業(yè)申報材料見附件3—8，教學材料見學院教務教學管理科的通知，以上所有紙質稿材料接收截止時間為6月3日。所有材料均需報送電子稿和蓋章版紙質稿，word/excel電子版材料和蓋章版紙質稿的pdf掃描件壓縮打包發(fā)送至郵箱jxjyhs@nit.edu.cn，壓縮包文件命名為“校外教學點名稱+25年秋季畢業(yè)申報**人+聯(lián)系人+聯(lián)系電話”。紙質稿郵寄地址為：南昌市高新技術開發(fā)區(qū)天祥大道289號南昌工程學院瑤湖校區(qū)明理樓A306辦公室，賴老師，0791-88307056。
四、工作要求和注意事項
1.各校外教學點需成立畢業(yè)生畢業(yè)資格審核領導小組，嚴格按照資格審核條件，對學生的畢業(yè)資格進行初審。
2.各校外教學點需嚴格在規(guī)定的時間節(jié)點及時完成畢業(yè)審核、畢業(yè)材料和教學材料的分類整理歸檔和提交，以免影響學生的正常畢業(yè)（如有一條件不能滿足，學院將不予審核通過，即不納入本批次最終畢業(yè)名單）。
3.校外教學點在畢業(yè)資格審查工作結束后，需撰寫畢業(yè)資格審查報告，注意提交的畢業(yè)名單要和青書平臺《畢業(yè)生登記表》生成的數(shù)據(jù)一致。報告內(nèi)容包括：應屆畢業(yè)生情況、往屆延期畢業(yè)生情況、佐證材料等信息，撰寫報告模板見附件3，其他表格見附件4—附件8。
4.對畢業(yè)資格審查通過的學生，學校辦理畢業(yè)證書，注冊學歷。未申報、未審核和審查不合格的學生，學校將緩期辦理畢業(yè)證書。
5.往屆延期畢業(yè)學生即應畢業(yè)未畢業(yè)學生此次符合畢業(yè)條件，并準備畢業(yè)的，還需填寫《南昌工程學院高等學歷繼續(xù)教育延期畢業(yè)學生畢業(yè)申請表》（見附件4）提交給校外教學點匯總。校外教學點為其辦理畢業(yè)手續(xù)時，需提交1份所有往屆延期畢業(yè)學生的情況說明報告。
6.《畢業(yè)生登記表》采用在青書學堂在線填寫的方式，學生按要求據(jù)實認真填寫，（學生填寫及校外教學點審核流程見附件2），校外教學點務必審核內(nèi)容，確定無誤后在青書學堂進行電子簽名，簽署班級鑒定意見后提交。
7.各校外教學點須指派專人到校辦理畢業(yè)證和學籍檔案領取手續(xù)，領取時間另行通知。
8.時間節(jié)點
（1）校外教學點畢業(yè)資格審核和提交畢業(yè)資格審查報告的接收截止時間為：2025年6月3日17點。
（2）校外教學點提供預畢業(yè)學生的課程成績、畢業(yè)論文（設計）材料接收截止時間為：2025年6月3日17點。
（3）學生學籍檔案封檔材料接收截止時間為：2025年6月15日17點（具體要求另行通知）。
五、畢業(yè)證和學籍檔案
1.畢業(yè)證和學籍檔案領取、發(fā)放。嚴格按照學校畢業(yè)證和學籍檔案領取發(fā)放流程執(zhí)行（時間另行通知）。學籍檔案包括：錄取通知書、學籍成績表、畢業(yè)生登記表等。畢業(yè)學生的學籍檔案和畢業(yè)證書一起發(fā)放，各校外教學點務必做好本批次畢業(yè)學生的學籍檔案整理，后續(xù)不再接受校外教學點或學生本人的檔案補發(fā)申請。根據(jù)學籍管理辦法，畢業(yè)生學籍檔案材料由學校加蓋密封章，如檔案丟失或私自拆封造成檔案失效，學院不再補辦或封檔。學生本人如需查檔可向學校檔案館申請，相關流程見學校檔案館，請各校外教學點做好政策解釋工作。
2.學籍檔案的存放。為避免檔案失效，學生在領取到學籍檔案后須根據(jù)個人實際情況在有效期內(nèi)及時存放到能接收檔案的單位部門或經(jīng)國家有關部門承認的正規(guī)檔案保管機構。
六、聯(lián)系方式
附件：
1.校外教學點畢業(yè)申報功能說明
2.《畢業(yè)生登記表》填寫與校外教學點審核流程
3.《南昌工程學院校外教學點2025年7月畢業(yè)生畢業(yè)資格審查報告模板》
4.《南昌工程學院高等學歷繼續(xù)教育延期畢業(yè)學生畢業(yè)申請表》
5.XXX教學點2025年7月符合畢業(yè)條件應屆生名單
6.XXX教學點2025年7月不符合畢業(yè)條件應屆生名單
7.XXX教學點2025年7月符合畢業(yè)條件的延期畢業(yè)生名單
8.XXX教學點2025年7月不符合畢業(yè)條件的延期畢業(yè)生名單
南昌工程學院繼續(xù)教育學院
2025年5月13日
附件【附件1：南昌工程學院青書平臺畢業(yè)申報、審核功能說明.docx】
附件【附件2：畢業(yè)生登記表填寫與校外教學點審核操作指南.docx】
附件【附件3：南昌工程學院校外教學點2025年7月畢業(yè)生畢業(yè)資格審查報告模板.docx】
附件【附件4：南昌工程學院高等學歷繼續(xù)教育延期畢業(yè)學生畢業(yè)申請表.doc】
附件【附件5：XXX教學點2025年7月符合畢業(yè)條件應屆生名單.xlsx】
附件【附件6：XXX教學點2025年7月不符合畢業(yè)條件應屆生名單.xlsx】
附件【附件7：XXX教學點2025年7月符合畢業(yè)條件的延期畢業(yè)生名單.xlsx】
附件【附件8：XXX教學點2025年7月不符合畢業(yè)條件的延期畢業(yè)生名單.xlsx】
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