各函授站點(diǎn)：
按照湖北省教育廳的工作安排，2023級(jí)成教新生學(xué)籍注冊(cè)工作即將啟動(dòng)。為此，請(qǐng)各函授站點(diǎn)按要求將學(xué)生的電子和紙質(zhì)數(shù)據(jù)于2023年3月6日之前呈報(bào)給我院成人教育辦公室。
一、學(xué)籍注冊(cè)的原則要求
1、新生學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)以學(xué)信網(wǎng)公布的錄取數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)階段不接受學(xué)籍信息修改申請(qǐng)。
2、上報(bào)的學(xué)籍注冊(cè)名單必須是新生入學(xué)資格核查通過(guò)的，具體名單以我辦負(fù)責(zé)招生工作老師提供的新生入學(xué)資格核查通過(guò)名單為準(zhǔn)。
3、各函授站點(diǎn)在辦理新生入學(xué)報(bào)到手續(xù)時(shí)，務(wù)必與學(xué)生本人核對(duì)個(gè)人基本注冊(cè)信息，核對(duì)無(wú)誤后將注冊(cè)數(shù)據(jù)發(fā)送至我處。
4、各函授站點(diǎn)按要求提供數(shù)據(jù)后，需將注冊(cè)學(xué)員的第一年管理費(fèi)用按雙方《合作辦學(xué)協(xié)議》規(guī)定予以繳清，欠繳或不繳的將不予學(xué)籍電子注冊(cè)，收費(fèi)截止日期：2023 年3月5日。
二、數(shù)據(jù)要求
務(wù)必按照與我部門核定的新生入學(xué)資格核查通過(guò)名單的為依據(jù)上報(bào)學(xué)籍注冊(cè)信息（附件1及附件3），并在“是否注冊(cè)學(xué)籍”一欄標(biāo)注“注冊(cè)學(xué)籍”或“保留入學(xué)資格”或“放棄入學(xué)資格”。如對(duì)新生入學(xué)資格核查通過(guò)名單有異議，請(qǐng)與我部門招生老師聯(lián)系（電話：027-52104253）。
1、電子數(shù)據(jù)
以EXCEL表格形式制作，其中的數(shù)據(jù)為文本格式。所要提交的電子表格如下所示：
⑴《武漢科技大學(xué)2023級(jí)成人高等教育學(xué)籍注冊(cè)表》（見(jiàn)附件1）；填表要求見(jiàn)附件3。
⑵《武漢科技大學(xué)2023級(jí)成人高等教育本?？茖W(xué)籍注冊(cè)統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件2）
2、紙質(zhì)數(shù)據(jù)
⑴《武漢科技大學(xué)2023級(jí)成人高等教育學(xué)籍注冊(cè)表》
⑵《武漢科技大學(xué)2023級(jí)成人高等教育本專科學(xué)籍注冊(cè)統(tǒng)計(jì)表》
所有紙質(zhì)材料需負(fù)責(zé)人親筆簽名確認(rèn)并加蓋函授站點(diǎn)公章（與簽協(xié)議用章相同）。
3、新生學(xué)號(hào)將由我處統(tǒng)一編制，無(wú)需各函授站點(diǎn)自行編制，學(xué)籍電子注冊(cè)后將統(tǒng)一下發(fā)給各函授站點(diǎn)。
4、確保數(shù)據(jù)一次性完整準(zhǔn)確上報(bào)，不接收補(bǔ)報(bào)更改數(shù)據(jù)，如因數(shù)據(jù)遲報(bào)或誤報(bào)導(dǎo)致學(xué)籍電子注冊(cè)工作延誤，責(zé)任自負(fù)。
三、呈報(bào)方式
電子數(shù)據(jù):湖北省內(nèi)站點(diǎn)數(shù)據(jù)發(fā)郵件至刁老師郵箱（463652137@qq.com）;湖北省外站點(diǎn)發(fā)郵件至白老師郵箱（1021013195@qq.com）
再次提醒：所有紙質(zhì)數(shù)據(jù)須加蓋公章且負(fù)責(zé)人親筆簽名后以快遞形式（順豐）寄至我院，其他快遞公司因不能送達(dá)辦公室故可能延誤數(shù)據(jù)上報(bào)，請(qǐng)謹(jǐn)慎選擇。
通訊地址：湖北省武漢市洪山區(qū)雄楚大道199號(hào)武漢科技大學(xué)洪山校區(qū)繼續(xù)教育學(xué)院成人教育辦公室311室
郵編：430070 收件人： 刁老師、白老師聯(lián)系電話：027-52104249；027-52104250
特此通知。
武漢科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院成人教育辦公室
二〇二三年二月十六日
中國(guó)教育在線繼續(xù)教育中心
