如何利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，讓你的觀點(diǎn)言之有物？

如何利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，讓你的觀點(diǎn)言之有物？

根據(jù)羅致恒富（Robert Half）的調(diào)查顯示，2017年，澳大利亞的首席財(cái)務(wù)官們面臨的兩大難題是，管理企業(yè)期望（54%）及提升業(yè)績(jī)和利潤(rùn)的壓力（45%）。

財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在企業(yè)未來(lái)發(fā)展中將越來(lái)越多的擔(dān)任商業(yè)合作伙伴的角色，這意味著財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)需要找到更好的方式向企業(yè)的利益相關(guān)者以及其他部門(mén)闡述他們的專(zhuān)業(yè)洞察，尤其是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面。

然而并非每個(gè)人都愿意通過(guò)仔細(xì)研究Excel表格，來(lái)了解企業(yè)的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、市場(chǎng)需求和戰(zhàn)略實(shí)施成果。BOARD商業(yè)智能和業(yè)績(jī)管理軟件解決方案總經(jīng)理（general manager of business intelligence an performance management software solutions）Mark Sans表示，為了能夠更加簡(jiǎn)明扼要地呈現(xiàn)信息并使其產(chǎn)生更大的影響力，越來(lái)越多的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人士開(kāi)始尋找Excel的替代產(chǎn)品。

他表示，人正在尋找能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)可視化和高級(jí)分析的集成軟件。

**與聽(tīng)眾感同身受**

Sans表示，準(zhǔn)備一份報(bào)告，并使用相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)闡述自己的觀點(diǎn)，既是一門(mén)科學(xué)，也是一種藝術(shù)。

忽視用戶(hù)體驗(yàn)是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人士在準(zhǔn)備報(bào)告時(shí)犯下的最大錯(cuò)誤之一。

他強(qiáng)調(diào)，在準(zhǔn)備一份全是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)告時(shí)，必須要優(yōu)先考慮聽(tīng)眾的感受。

你必須了解你在向誰(shuí)作報(bào)告，以及他們對(duì)于財(cái)務(wù)信息和術(shù)語(yǔ)的熟悉程度。

不論是簡(jiǎn)單的同比銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，還是改變供應(yīng)鏈所帶來(lái)的生產(chǎn)時(shí)間、成本和風(fēng)險(xiǎn)的變化，都 可以 通過(guò)動(dòng)態(tài)模型、柱狀圖、餅狀圖、假設(shè)情景分析以及文氏圖將復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)變?yōu)橐荒苛巳坏目梢暬瘮?shù)據(jù)。

Sans還建議進(jìn)行模擬練習(xí)。 向不熟悉這些內(nèi)容的其他人員進(jìn)行演示報(bào)告，從而通過(guò)他們的反饋弄清楚聽(tīng)眾能否了解你報(bào)告中的關(guān)鍵要點(diǎn)并接收到正確的信息。

數(shù)據(jù)，貴精不貴多

對(duì)于聽(tīng)眾而言，他們能消化并吸收的新信息是有限的。 對(duì)此，Sans表示：

人腦通常可以記住一些數(shù)據(jù)點(diǎn)，但之后，他們接收其他信息的能力就會(huì)降低。因此，在屏幕上填滿(mǎn)大量數(shù)據(jù)可能意味著你將失去聽(tīng)眾的大部分注意力。

一般原則是 每張幻燈片僅傳達(dá)一條關(guān)鍵信息，而這條關(guān)鍵信息可以 有兩到三個(gè)數(shù)據(jù)作支持，這樣才能使觀眾更容易跟上你的思路。

你必須確保能夠清晰地表達(dá)你從數(shù)據(jù)中獲得的關(guān)鍵信息或發(fā)現(xiàn)。 Sans解釋說(shuō)：

盡管在作現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告時(shí)，你可以通過(guò)你的講述讓利益相關(guān)者順著你的思路和論據(jù)，使他們完全贊同你所得出的結(jié)論。但你也必須在演示文稿中清晰表述你的專(zhuān)業(yè)洞察，因?yàn)檫@對(duì)于那些事后才會(huì)閱讀或查看你報(bào)告的人來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。

另一個(gè)行之有效的方法就是 通過(guò)講述一個(gè)故事來(lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，這有助于利益相關(guān)者記住并采納你的觀點(diǎn)。這種故事既可以是按照時(shí)間順序，簡(jiǎn)要總結(jié)過(guò)去三年某個(gè)特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展變化；也可以借助案例研究或者追蹤單個(gè)客戶(hù)，來(lái)表明你從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)的市場(chǎng)洞察。

**利用感官特點(diǎn)，吸引注意力**

人腦的特性會(huì)促使我們 關(guān)注那些色彩明亮或是動(dòng)態(tài)的元素。因 此，我們可以 利用這個(gè)特點(diǎn)來(lái)突出報(bào)告中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、專(zhuān)業(yè)洞察或建議措施。 那么這樣做是否會(huì)有負(fù)面影響呢？記住過(guò)猶不及，過(guò)多的色彩和動(dòng)畫(huà)效果反而會(huì)干擾他們的注意力。 Sans表示：

即使你所使用的軟件可以幫助你利用不同色彩或圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)，但這也并不意味著你必須這樣做。

最后他建議，盡管很多商業(yè)智能圖形軟件可以提供多種類(lèi)型的展示工具，但應(yīng)當(dāng) 避免在一張幻燈片上呈現(xiàn)過(guò)多的信息或使用過(guò)多的動(dòng)畫(huà)效果，并且除非你恰巧是一名平面設(shè)計(jì)師，請(qǐng)謹(jǐn)慎地運(yùn)用色彩。

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