想要成功收到offer，一定要寫好留學(xué)文書

在留學(xué)申請(qǐng)過程中，文書的重要性不容忽視。一份出色的文書就如同一面鏡子，全方位展現(xiàn)申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)成就、個(gè)人特質(zhì)以及對(duì)未來的規(guī)劃和追求。許多學(xué)生在準(zhǔn)備申請(qǐng)材料時(shí)，往往在撰寫文書階段面臨較大挑戰(zhàn)，需要反復(fù)打磨以求精準(zhǔn)表達(dá)自我。今天，讓我們一起來“會(huì)一會(huì)”留學(xué)文書吧。

一．留學(xué)申請(qǐng)文書是什么？

留學(xué)文書多由個(gè)人陳述（PS），推薦信（RL），個(gè)人簡(jiǎn)歷（CV），小作文（Essay）等短文材料組成，指申請(qǐng)時(shí)根據(jù)學(xué)校的要求，撰寫關(guān)于申請(qǐng)人的背景、學(xué)術(shù)成就以及將來的研究與職業(yè)目標(biāo)等方面內(nèi)容的文書。海外院校招生官?gòu)牧魧W(xué)文書中得知申請(qǐng)人是否達(dá)到申請(qǐng)要求。

1.個(gè)人陳述

指申請(qǐng)者需要遞交的一篇個(gè)性化文章，大部分都是關(guān)于申請(qǐng)人個(gè)人背景，學(xué)術(shù)成就，未來研究和職業(yè)目標(biāo)的內(nèi)容，部分院校也會(huì)給出具體的要求。

成功的個(gè)人陳述不僅要語言通順、邏輯性強(qiáng)、層次清晰，而且要充分展示申請(qǐng)人的天賦和捕捉審閱人的眼球。

小技巧：本科階段的PS注重展現(xiàn)申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景、成長(zhǎng)經(jīng)歷和學(xué)術(shù)潛力。

研究生及以上階段的PS注重反映申請(qǐng)者在自身領(lǐng)域的學(xué)術(shù)成就，專業(yè)技能和未來規(guī)劃。

2.推薦信

在出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)過程中，大部分海外院校準(zhǔn)備申請(qǐng)文書材料時(shí)都需求提交申請(qǐng)者工作主管或者教授的推薦信，一般本科在1-2封，研究生專業(yè)2-3封，超過兩封的推薦信最好學(xué)術(shù)和實(shí)踐都需要包括，院校越頂尖推薦信的含金量也要求越高。

推薦信在申請(qǐng)文書當(dāng)中占有十分重要的地位。由于推薦信作為申請(qǐng)材料是站在第三者立場(chǎng)上，才會(huì)評(píng)估申請(qǐng)者的學(xué)習(xí)成績(jī)，學(xué)術(shù)科研能力，研究潛質(zhì)，性格特點(diǎn)等。

3.個(gè)人簡(jiǎn)歷

有的高校還叫Resume。內(nèi)容以個(gè)人情況為主，教育背景，成績(jī)，獲獎(jiǎng)，學(xué)術(shù)經(jīng)歷，社會(huì)實(shí)踐和工作經(jīng)驗(yàn)等方面，簡(jiǎn)明扼要地展示了申請(qǐng)人的全部經(jīng)歷，使對(duì)方高校對(duì)申請(qǐng)人的整體狀況有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。

注意：外國(guó)簡(jiǎn)歷最忌諱寫上自己的性別，婚姻狀況，也不要附上照片，這些都是會(huì)被視為是干擾中立判斷的因素。

4.Essay小作文

Eassy是美國(guó)高校申請(qǐng)請(qǐng)求中出現(xiàn)頻率很高的一種類型，通常高校請(qǐng)求都會(huì)給出一些內(nèi)容提示，如讓我們說明申請(qǐng)的目的，興趣方向或以往的經(jīng)歷等，這就相當(dāng)于一篇命題式話題作文。

在很多學(xué)校對(duì)Essay的要求中都有一句話提示：

申請(qǐng)者在Essay中提供"其他申請(qǐng)材料所沒有表現(xiàn)出來的"東西。這實(shí)際上才是學(xué)校對(duì)申請(qǐng)者Essay要求的核心。這是一個(gè)讓申請(qǐng)學(xué)?？吹侥悛?dú)特，優(yōu)秀有自己的思維方式和成長(zhǎng)成熟的好機(jī)會(huì)。

二．留學(xué)文書的重要性

留學(xué)文書的重要性不用說。許多學(xué)校都對(duì)字?jǐn)?shù)和內(nèi)容提出了明確的要求。此外，根據(jù)對(duì)以往案例的研究，在部分申請(qǐng)英國(guó)拒收的學(xué)生當(dāng)中，拒絕理由包括因留學(xué)文書不過關(guān)而遭到拒絕。

以英國(guó)部分著名大學(xué)為例，官方對(duì)PS文書提出了非常清楚的要求。

1.UCL-倫敦大學(xué)學(xué)院

篇幅要求500個(gè)左右英文單詞，最好不超過2頁A4紙，可以直接傳文字，可以轉(zhuǎn)成PDF或Word上傳。

就官網(wǎng)上文書內(nèi)容的要求而言，需涵蓋的問題有:

為什么要讀我們學(xué)校這個(gè)專業(yè)？

在學(xué)術(shù)方面的興趣是什么？

本科有什么相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷？

是否有和專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷？

是否有和專業(yè)相關(guān)課外活動(dòng)或志愿活動(dòng)？

職業(yè)規(guī)劃是什么？

個(gè)人陳述75%-85%的內(nèi)容應(yīng)集中關(guān)注專業(yè)本身，剩下寫自己的課外活動(dòng)和職業(yè)規(guī)劃。

UCL無論哪個(gè)專業(yè)，由特定專業(yè)的負(fù)責(zé)教師參加錄取招生工作，并將認(rèn)真閱讀文書。

2.華威大學(xué)

華威大學(xué)最熱門的其實(shí)主要是3個(gè)方向，商學(xué)院專業(yè)(WBS)、機(jī)械工程學(xué)院專業(yè)(WMG)、傳媒專業(yè)。

對(duì)于文書需求最強(qiáng)烈的當(dāng)屬WMG了，它很清楚地指出會(huì)因文書不可行而出具拒絕信件，并且仍然是很普遍的拒絕原因，就連video PS這一新花樣也不例外。

3.愛丁堡大學(xué)

如果申請(qǐng)愛丁堡大學(xué)不止1個(gè)專業(yè)，就要根據(jù)所申專業(yè)準(zhǔn)備獨(dú)立PS，核心就是回復(fù)愛丁堡提出的3個(gè)問題，然后要求500個(gè)左右英文單詞。

文書需要包含的核心內(nèi)容有：

你為什么想讀愛丁堡大學(xué)？

你為什么想讀愛丁堡大學(xué)這個(gè)專業(yè)？

你的職業(yè)規(guī)劃是什么？

讀了這個(gè)專業(yè)對(duì)你職業(yè)規(guī)劃有什么幫助？

留學(xué)文書的重要性在哪里？

除學(xué)校自身提出了明確的要求之外，留學(xué)文書對(duì)我們留學(xué)申請(qǐng)的最大幫助是為招生咨詢師們呈現(xiàn)了全面的申請(qǐng)動(dòng)機(jī)和申請(qǐng)人形象。

如果沒有文書，申請(qǐng)材料中其他部分都是零散的（比如課外活動(dòng)、成績(jī)、獲獎(jiǎng)、推薦書等），這些和你的申請(qǐng)決定相互并沒有聯(lián)系?？脊贌o法從這些硬性指標(biāo)中看出你為什么要申請(qǐng)這個(gè)學(xué)校、這個(gè)專業(yè)？以及你到底是怎樣性格的一個(gè)人？

因此，留學(xué)文書在申請(qǐng)材料中起到很大作用，也作為申請(qǐng)材料中很重要的一部分，但它并不是申請(qǐng)的全部，不是考官?zèng)Q定是否給你offer的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

有的學(xué)校會(huì)比較看重硬性成績(jī)，有的學(xué)校比較看重你作為一個(gè)學(xué)生的整體素質(zhì)。

英國(guó)的學(xué)校，比較關(guān)注您的學(xué)術(shù)成績(jī)，由于這邊高校招生咨詢師通常是專業(yè)任課咨詢師甚至教授級(jí)別，所以比較重視您的專業(yè)知識(shí)。

美國(guó)的學(xué)校就有些不一樣了，他們更加重視個(gè)人的整體素質(zhì)而不只是你在學(xué)術(shù)上的成就。

簡(jiǎn)言之，一份優(yōu)秀的文書未必能夠使你在申請(qǐng)中彌補(bǔ)劣勢(shì)，并超越其他硬背景較好的競(jìng)爭(zhēng)者。

三．怎樣寫出高質(zhì)量的留學(xué)申請(qǐng)四大文書

留學(xué)申請(qǐng)種類繁多，既有高中畢業(yè)申請(qǐng)國(guó)外本科、本科畢業(yè)申請(qǐng)國(guó)外碩士、碩士畢業(yè)申請(qǐng)國(guó)外博士、還有各種交換項(xiàng)目和聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目。

您在留學(xué)申請(qǐng)中有多大競(jìng)爭(zhēng)力？關(guān)鍵要看兩大版塊，硬實(shí)力與軟實(shí)力。

硬實(shí)力包括學(xué)歷和成績(jī)背景、英語語言分?jǐn)?shù)、學(xué)術(shù)發(fā)表經(jīng)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)、比賽和獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)等。

軟實(shí)力，就是五個(gè)字：優(yōu)秀的文書。那么，如何寫出高質(zhì)量的留學(xué)申請(qǐng)四大文書？

下面分別講述四大文書的撰寫要點(diǎn)：

1.專用于留學(xué)申請(qǐng)的簡(jiǎn)歷

簡(jiǎn)歷具有多種作用，工作申請(qǐng)用簡(jiǎn)歷與留學(xué)申請(qǐng)用簡(jiǎn)歷之間存在著明顯差異，這是因?yàn)樗媚康?，審閱?jiǎn)歷者，各不相同。留學(xué)申請(qǐng)用簡(jiǎn)歷要求盡可能完整地顯示其各個(gè)方面的背景、強(qiáng)調(diào)教育經(jīng)歷及成就、同時(shí)工作或者實(shí)習(xí)經(jīng)歷等等都要求著重介紹留學(xué)申請(qǐng)職業(yè)的有關(guān)工作及實(shí)習(xí)經(jīng)歷。

在語言上，“全面又簡(jiǎn)明扼要“的“簡(jiǎn)歷語言”的打磨非常重要。

2.推薦信：2-3封，合理搭配是關(guān)鍵

推薦信，是國(guó)外招生辦最重視的一種文件。按照具體申請(qǐng)項(xiàng)目的要求，一般需要準(zhǔn)備2-3封推薦信。推薦人通常來自各自所在學(xué)?；蛘哐芯宽?xiàng)目（學(xué)術(shù)推薦人），也可是工作/實(shí)習(xí)期間（實(shí)踐推薦人）。

選擇推薦人要在頭銜高低和與你的交集深淺兩個(gè)方面進(jìn)行權(quán)衡，并且不同推薦人要能對(duì)你的不同特征、品質(zhì)、能力進(jìn)行推薦，不要重復(fù)推薦相同的品質(zhì)能力。因此，幾位推薦人的選擇、推薦信內(nèi)容亮點(diǎn)的合理搭配，是提高申請(qǐng)成功概率的關(guān)鍵點(diǎn)之一。

3.個(gè)人陳述：向模版說不，只講“屬于自己的故事”

個(gè)人陳述(Personal Statement/Statement of Purpose/Statement of Interest)是大部分國(guó)外學(xué)校招生辦的“重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象”，因?yàn)閭€(gè)人陳述是你在和招生官講述一個(gè)屬于你的故事，目的是讓他們能從你的故事中看到簡(jiǎn)歷和推薦信里都看不到的重點(diǎn)、亮點(diǎn)和細(xì)節(jié)，甚至是你的個(gè)性、情懷、對(duì)申請(qǐng)專業(yè)的熱愛和執(zhí)著等。

個(gè)人陳述就是個(gè)人故事和自傳，若沿用模版的方式，又該怎樣體現(xiàn)“個(gè)性”和確保真實(shí)性呢？因此，若是撰寫個(gè)人陳述故事時(shí)，請(qǐng)務(wù)必做到真實(shí)可信，發(fā)掘出你個(gè)人的精彩與題材，所以不要看什么模版。

當(dāng)然，您要遵循的就是具體項(xiàng)目中關(guān)于個(gè)人陳述的要求，而不是遺漏所要涉及到的內(nèi)容。

4.小型專業(yè)寫作（非必須）：凸顯專業(yè)性

小型專業(yè)寫作，也叫writing sample,written work,essay等。這項(xiàng)材料雖不是大部分留學(xué)項(xiàng)目的要求，但確實(shí)每年申請(qǐng)都會(huì)遇到個(gè)別學(xué)校要求學(xué)生提交與申請(qǐng)專業(yè)直接或間接相關(guān)的小型寫作。完成這項(xiàng)任務(wù)的關(guān)鍵是“認(rèn)真審題”，仔細(xì)閱讀具體要求，包括主題和內(nèi)容要求、格式要求；接下來就是選題、取材、搜集材料、形成觀點(diǎn)和論述等。

總之，高質(zhì)量的留學(xué)文書不僅能夠?qū)⑸暾?qǐng)者的硬實(shí)力與軟實(shí)力巧妙結(jié)合，更能在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出，為申請(qǐng)者贏得寶貴的機(jī)會(huì)。

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