準(zhǔn)日本留學(xué)生們提前學(xué)：如何給教授寫一封得體的郵件

如何給教授寫一封得體的郵件?下面為大家介紹準(zhǔn)留學(xué)生赴日留學(xué)指南。

留學(xué)生們赴日后面臨的第一個(gè)課題，就是學(xué)會(huì)發(fā)郵件。無論是和教授確認(rèn)上課時(shí)間、交作業(yè)，還是和打工地的上司請(qǐng)假、調(diào)班，我們都需要用到“郵件”這個(gè)重要的溝通工具。

那么，如何根據(jù)場合的不同，寫出一封得體的郵件呢?準(zhǔn)備了幾個(gè)模版，準(zhǔn)留學(xué)生們快學(xué)起來吧!

日文郵件中的“五要素”

日文郵件通常需要具備五個(gè)要素，分別是：

①『件名(郵件主題)』

②『始まりの文(起始語)』

③『本文(正文)』

④『締めの言葉(結(jié)束語)』

⑤『署名(署名)』。

日語郵件寫作指南

① 件名(郵件主題)

〇月〇日のゼミ欠席のご連絡(luò)【〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科田中一郎】

關(guān)于〇月〇日研討會(huì)缺席的聯(lián)絡(luò)【〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科田中一郎】

面對(duì)每天涌入收件箱的數(shù)十上百封郵件，如何讓自己的郵件脫穎而出，成為教授愿意點(diǎn)開閱讀的那一封，關(guān)鍵在于郵件主題。

郵件主題的首要功能是概括郵件內(nèi)容，讓收件人在不打開郵件的情況下就能大致了解郵件的目的和重要性、比如「〇〇のご連絡(luò)」「〇〇について」「〇〇のご送付」「〇〇のご相談」。在主題中寫明事件目的和姓名學(xué)部會(huì)更加一目了然，能夠顯著提高郵件的開啟率。

② 始まりの文(起始語)

〇〇先生

いつも講義でお世話になっております。

〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科の田中一郎です。

〇〇咨詢師

感謝您的指導(dǎo)。

我是〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科的田中一郎。

郵件正文中首先要寫明收件人(宛名)。寫給教授的郵件，要在教授名字后面加「先生」，寫給打工地的上司或同事時(shí)，在名字后面加「様」或者「さん」。

和中文郵件一樣，稱謂的下一行要寫寒暄語。比如，「いつも講義でお世話になっております(一直以來在課上承蒙您的關(guān)照了)」「いつもご指導(dǎo)いただきありがとうございます(感謝您的指導(dǎo))」。如果與收件人尚未見過面，那么寒暄語的部分要寫「初めまして(初次見面)」。

寒暄語之后，最好加上一句自我介紹。比如，「〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科の田中一郎です」「〇〇研究室の田中一郎です」等，把所在學(xué)部、學(xué)科、研究室等信息一一寫明。如果姓名中有生僻字，最好可以在字后面標(biāo)注上假名。

③ 本文(正文)

〇月〇日の〇〇ゼミですが、就職活動(dòng)のため欠席させていただきます。

この日、提出のレポートですが、來週のゼミの日に提出してもよろしいでしょうか?

由于我要參加就職活動(dòng)，所以無法參加〇月〇日的研討會(huì)了，想跟您請(qǐng)個(gè)假。

請(qǐng)問在這天提交的報(bào)告可不可以于下周的研討會(huì)上提交呢?

寒暄結(jié)束后，進(jìn)入郵件正題。我們需要簡明扼要地寫清事件或緣由。

特別是請(qǐng)假或者確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)等涉及到細(xì)節(jié)的情況時(shí)，要書寫清晰，不得含糊。

④ 締めの言葉(結(jié)束語)

お忙しいところお手?jǐn)?shù)をお掛けしますが、何卒、よろしくお願(yuàn)いいたします。

百忙之中給您添麻煩了，請(qǐng)多關(guān)照/拜托了。

正題部分結(jié)束不代表郵件的結(jié)束。日文郵件的結(jié)尾處中還需要一句結(jié)束語。

比如「何卒、よろしくお願(yuàn)いいたします(請(qǐng)多關(guān)照/拜托了)」等，這句話需與正文內(nèi)容貼合。也可以加上「お手?jǐn)?shù)をお掛けしますが(給您添麻煩了)」「お忙しいところ恐縮ですが(百忙之中多有打攪)」等含有歉意或者謝意的話語。

⑤ 署名(署名)

〇〇大學(xué)〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科 〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番號(hào)080-0000-0000

〇〇大學(xué)〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科 〇年

田中一郎

郵箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話080-0000-0000

郵件的最后一個(gè)部分是署名。

署名部分除了學(xué)校、學(xué)部、學(xué)科、研究室、姓名等信息外，還應(yīng)該寫上自己的郵箱、電話等聯(lián)系方式。郵箱有電子簽名功能，可以提前設(shè)置個(gè)人信息。

日語郵件寫作指南，下面介紹幾個(gè)郵件常用模版：

提交作業(yè) 正常提交時(shí)

【件名】

10月1日締切〇〇ゼミ提出レポート【〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科田中一郎】

【本文】

〇〇先生

いつもご指導(dǎo)ありがとうございます。

〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科の田中一郎です。

1月13日締切のレポートを提出致します。

添付資料をご確認(rèn)ください。

何卒、よろしくお願(yuàn)いいたします。

――――――――――

〇〇大學(xué)〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科 〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番號(hào)080-0000-0000

【主題】

截止日期10月1日〇〇研討會(huì)提交報(bào)告【〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科田中一郎】

【正文】

〇〇咨詢師

感謝您的指導(dǎo)

我是〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科的田中一郎。

現(xiàn)提交1月13日截止的報(bào)告。

請(qǐng)您確認(rèn)附件。

拜托了。

――――――――――

〇〇大學(xué)〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科 〇年

田中一郎

郵箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話080-0000-0000

提交作業(yè) 推遲提交時(shí)

【件名】

1月13日締切〇〇ゼミ提出レポートとお詫び【〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科田中一郎】

【本文】

〇〇先生

いつもゼミでお世話になっております。

〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科の田中一郎です。

1月13日締切のゼミレポートですが、締切に遅れてしまい大変申し訳ございません。

ゼミレポートを提出致します。

5日ほど前からアレルギーで體調(diào)を崩していたため、提出が遅れてしまいました。

今後はこのようなことがないよう、體調(diào)管理につとめ事前にレポートを作成するように致します。

お忙しいところ、お手?jǐn)?shù)をお掛けしてしまい申し訳ございません。

ご確認(rèn)、よろしくお願(yuàn)いいたします。

――――――――――

〇〇大學(xué)〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番號(hào)080-0000-0000

【主題】

1月13日截止日期〇〇研討會(huì)提交報(bào)告及道歉【〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科田中一郎】

【本文】

〇〇咨詢師

研討會(huì)一直承蒙您的關(guān)照。

我是〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科的田中一郎。

報(bào)告提交的截止日期為1月13日，很抱歉超過了提交時(shí)間。

現(xiàn)提交報(bào)告。

5天前因過敏身體不舒服，導(dǎo)致我提交晚了。

今后我會(huì)避免發(fā)生此類事情，關(guān)注身體健康，并且提前完成報(bào)告。

百忙之中，給您添麻煩了。

麻煩您確認(rèn)，拜托了。

――――――――――

〇〇大學(xué)〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科〇年

田中一郎

郵箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話080-0000-0000

夜間發(fā)送郵件時(shí)

【件名】

1月13日締切〇〇ゼミ提出レポート【〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科田中一郎】

【本文】

〇〇先生

夜分遅くに失禮します。

〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科田中一郎です。

1月13日締切のゼミレポートを提出致します。

締切日直前での提出、誠に申し訳ございません。

以後、余裕を持って提出することを心掛けます。

何卒、ご確認(rèn)のほど、よろしくお願(yuàn)いいたします。

――――――――――

〇〇大學(xué)〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番號(hào)080-0000-0000

【主題】

截止日期1月13日的〇〇研討會(huì)報(bào)告提交【〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科田中一郎】

【正文】

〇〇咨詢師

這么晚打擾您，實(shí)在抱歉。

我是〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科的田中一郎。

現(xiàn)在提交截止日期1月13日的研討會(huì)報(bào)告。

實(shí)在抱歉我這次踩點(diǎn)提交。

之后我會(huì)注意提早提交的。

辛苦您確認(rèn)，麻煩您了。

――――――――――

〇〇大學(xué)〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科〇年

田中一郎

郵箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話080-0000-0000

給未見過面的人發(fā)送郵件

【回復(fù)打工地的面試負(fù)責(zé)人時(shí)】

當(dāng)你收到關(guān)于招工面試的郵件時(shí)，

你可以這樣回復(fù)：

【件名】

Re:面接日程の件

【本文】

〇〇株式會(huì)社

採用擔(dān)當(dāng)△△様

先日、アルバイトに応募した田中一郎と申します。

面接日程のご連絡(luò)ありがとうございます。

ご指定いただきました〇月〇日の12時(shí)に店舗へ直接伺います。

當(dāng)日、何卒、よろしくお願(yuàn)いいたします。

――――――――――

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番號(hào)080-0000-0000

【主題】

Re:關(guān)于面試時(shí)間

【正文】

〇〇株式會(huì)社

招聘負(fù)責(zé)人△△様

我是前幾天應(yīng)聘打工的田中一郎。

感謝您通知我面試的時(shí)間。

我會(huì)在您指定的〇月〇日的12點(diǎn)到達(dá)。

當(dāng)天的事情就拜托您了。

――――――――――

田中一郎

郵件▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話080-0000-0000

日語郵件寫作指南

寒暄語、結(jié)束語示例

最后，再為大家補(bǔ)充一些寒暄語、結(jié)束語，大家可靈活運(yùn)用于自己的郵件中。

起始語

?給打工場所的前輩或上司時(shí)

「お疲れさまです」

(您辛苦了)

?表達(dá)感謝時(shí)

「先日はありがとうございました?！?/p>

(前幾天多謝您)

?給尚未謀面的人首次發(fā)送郵件時(shí)

「はじめてご連絡(luò)します」

(首次與您聯(lián)絡(luò))

結(jié)束語

?有事拜托別人、需要?jiǎng)e人確認(rèn)時(shí)

「何卒、よろしくお願(yuàn)いいたします」

(拜托您了)

「ご査収(確認(rèn))の程、よろしくお願(yuàn)いいたします」

(煩請(qǐng)查收/確認(rèn))

?等待回信

「ご連絡(luò)をお待ちしております」

(期待您的聯(lián)絡(luò))

「恐れ入りますが、どうぞよろしくお願(yuàn)いいたします」

(給您添麻煩了，拜托您了)

以上就是關(guān)于常用郵件的全部內(nèi)容啦~用好模版，你也可以寫出一封得體的郵件!

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