武漢科技大學關于做好2023級成教新生學籍注冊工作的通知

各函授站點：

按照湖北省教育廳的工作安排，2023級成教新生學籍注冊工作即將啟動。為此，請各函授站點按要求將學生的電子和紙質數(shù)據(jù)于2023年3月6日之前呈報給我院成人教育辦公室。

一、學籍注冊的原則要求

 1、新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)以學信網公布的錄取數(shù)據(jù)為依據(jù)進行注冊，注冊階段不接受學籍信息修改申請。

 2、上報的學籍注冊名單必須是新生入學資格核查通過的，具體名單以我辦負責招生工作老師提供的新生入學資格核查通過名單為準。

 3、各函授站點在辦理新生入學報到手續(xù)時，務必與學生本人核對個人基本注冊信息，核對無誤后將注冊數(shù)據(jù)發(fā)送至我處。

 4、各函授站點按要求提供數(shù)據(jù)后，需將注冊學員的第一年管理費用按雙方《合作辦學協(xié)議》規(guī)定予以繳清，欠繳或不繳的將不予學籍電子注冊，收費截止日期：2023 年3月5日。

二、數(shù)據(jù)要求

務必按照與我部門核定的新生入學資格核查通過名單的為依據(jù)上報學籍注冊信息（附件1及附件3），并在“是否注冊學籍”一欄標注“注冊學籍”或“保留入學資格”或“放棄入學資格”。如對新生入學資格核查通過名單有異議，請與我部門招生老師聯(lián)系（電話：027-52104253）。

1、電子數(shù)據(jù)

以EXCEL表格形式制作，其中的數(shù)據(jù)為文本格式。所要提交的電子表格如下所示：

 ⑴《武漢科技大學2023級成人高等教育學籍注冊表》（見附件1）；填表要求見附件3。

 ⑵《武漢科技大學2023級成人高等教育本?？茖W籍注冊統(tǒng)計表》（見附件2）

2、紙質數(shù)據(jù)

 ⑴《武漢科技大學2023級成人高等教育學籍注冊表》

 ⑵《武漢科技大學2023級成人高等教育本?？茖W籍注冊統(tǒng)計表》

所有紙質材料需負責人親筆簽名確認并加蓋函授站點公章（與簽協(xié)議用章相同）。

3、新生學號將由我處統(tǒng)一編制，無需各函授站點自行編制，學籍電子注冊后將統(tǒng)一下發(fā)給各函授站點。

4、確保數(shù)據(jù)一次性完整準確上報，不接收補報更改數(shù)據(jù)，如因數(shù)據(jù)遲報或誤報導致學籍電子注冊工作延誤，責任自負。

三、呈報方式

電子數(shù)據(jù):湖北省內站點數(shù)據(jù)發(fā)郵件至刁老師郵箱（463652137@qq.com）;湖北省外站點發(fā)郵件至白老師郵箱（1021013195@qq.com）

再次提醒：所有紙質數(shù)據(jù)須加蓋公章且負責人親筆簽名后以快遞形式（順豐）寄至我院，其他快遞公司因不能送達辦公室故可能延誤數(shù)據(jù)上報，請謹慎選擇。

通訊地址：湖北省武漢市洪山區(qū)雄楚大道199號武漢科技大學洪山校區(qū)繼續(xù)教育學院成人教育辦公室311室

郵編：430070        收件人： 刁老師、白老師聯(lián)系電話：027-52104249；027-52104250

特此通知。

武漢科技大學繼續(xù)教育學院成人教育辦公室

二〇二三年二月十六日