黑龍江省高等教育自學(xué)考試考籍管理細(xì)則

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黑龍江省高等教育自學(xué)考試考籍管理細(xì)則

第一章總　則

第一條　自學(xué)考試考籍管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜的管理工程。為了加強(qiáng)我省自學(xué)考試的考籍管理工作，使其逐步走向制度化、科學(xué)化、規(guī)范化，確?？荚囐|(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院頒布的《高等教育自學(xué)考試暫行條例》和教育部下發(fā)的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》教考試[2006]3號的要求，結(jié)合我省自學(xué)考試考籍管理的工作實(shí)際，特制定本管理細(xì)則。

第二條　本細(xì)則適用于高等教育自學(xué)考試及黑龍江省高等教育自學(xué)考試委員會承擔(dān)的其它形式考試。

第二章管理體制與組織領(lǐng)導(dǎo)

第三條　我省自學(xué)考試考籍管理工作在省招考辦的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案兩種形式并存并最終過渡為只保存電子檔案的管理方式。紙質(zhì)檔案由市(地)招考辦負(fù)責(zé)管理，電子檔案由省自考辦負(fù)責(zé)管理。

第四條　省級管理項(xiàng)目包括：計(jì)算機(jī)考籍總庫的全部信息、電子檔案、畢業(yè)證書名單、專業(yè)證書名單、違紀(jì)考生名單、轉(zhuǎn)考考生原始登記名單、定期對各市(地)考籍管理工作進(jìn)行檢查、驗(yàn)收;市(地)級管理項(xiàng)目包括：建立考生的電子檔案(含轉(zhuǎn)考、合檔等工作)、畢業(yè)生名單、轉(zhuǎn)考考生登記名單;主考學(xué)校管理項(xiàng)目包括：實(shí)踐性環(huán)節(jié)課程的考核成績，由主考學(xué)校負(fù)責(zé)考核的課程考試的成績，畢業(yè)生名單等。

第五條　紙質(zhì)檔案管理在市(地)招考辦領(lǐng)導(dǎo)下，由市(地)招考辦設(shè)專人負(fù)責(zé)管理;實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核成績和由主考學(xué)校負(fù)責(zé)考核的課程成績在主考學(xué)校自考部門的領(lǐng)導(dǎo)下，由主考學(xué)校自考辦設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。各市(地)管理考籍檔案人員和主考學(xué)校課程考核成績管理人員的名單，上報(bào)省招考辦備案。計(jì)算機(jī)考籍總庫由省招考辦設(shè)專人管理。

第三章成績管理

第六條　省招考辦統(tǒng)一管理全省自學(xué)考試的成績，并負(fù)責(zé)每次考試成績錄入工作，通過“黑龍江招生考試信息港”將考試成績下發(fā)到各市(地)招考辦的考籍總庫中，各市(地)招考辦負(fù)責(zé)向考生公布的成績，考生也可以在網(wǎng)上查詢考試成績，網(wǎng)址：www.lzk.hl.cn。

第七條　實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核由主考學(xué)校具體組織實(shí)施省招考辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督，考核結(jié)束后，由考核學(xué)校負(fù)責(zé)將成績數(shù)據(jù)上報(bào)省招考辦審核備案，考核成績由主考學(xué)校自考辦負(fù)責(zé)向考生公布，考生也可以在網(wǎng)上查詢考試成績，網(wǎng)址：www.lzk.hl.cn。

第八條　我省合格課程有效期為八年，具體執(zhí)行辦法見《關(guān)于對自學(xué)考試“合格課程有效期為八年”的補(bǔ)充說明》。

第九條 考生可在每次成績公布后十個(gè)工作日內(nèi)，向報(bào)名的招考辦提出“成績復(fù)合申請”。逾期不予受理。

第四章建　檔

第十條　考籍檔案管理是自學(xué)考試考籍管理工作的主要內(nèi)容，我省的管理方式分為兩種：紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案包括：有效期內(nèi)考生的合格試卷、《考生登記表》、考試期間的獎(jiǎng)勵(lì)與處分記載、實(shí)踐環(huán)節(jié)報(bào)告單。免考審批表等;電子檔案包括：考生自然信息、考生考試成績信息、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績信息、免考和本科資格審查信息、考生誠信記錄、考生畢業(yè)信息。

從2004年10月開始，我省不再為考生建立紙質(zhì)檔案。

第十一條　各市(地)招考辦按照計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍系統(tǒng)的要求，凡是報(bào)名參加自學(xué)考試的考生，即為其建立電子檔案，電子檔案由省自考辦負(fù)責(zé)管理，電子檔案數(shù)據(jù)以省自考辦考籍總庫為準(zhǔn)。

第十二條　從2004年10月開始，全省的考務(wù)考籍管理已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，對及格成績和違紀(jì)成績的處理，計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫將依據(jù)《黑龍江省高等教育自學(xué)考試科目考生筆跡確認(rèn)及答題卡》和《黑龍江省高等教育自學(xué)考試考生缺考違規(guī)記錄表》做相應(yīng)的處理，并將有效數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫中。

第十三條　存放紙質(zhì)檔案的檔案室，必須指定專人負(fù)責(zé)，建立檔案室管理制度，檔案室條件應(yīng)做到通風(fēng)、防潮、防火、防盜，配備電子監(jiān)控設(shè)備，要存放一定數(shù)量的防火器材，做到安全、保密。

第五章日常管理

第十四條　課程免考及本科資格審查

(一)首次報(bào)名參加自學(xué)考試的考生，符合免考條件的，應(yīng)辦理免考手續(xù);符合本科報(bào)考條件的，應(yīng)辦理本科資格審查手續(xù)。

(二)考生應(yīng)在每次考試報(bào)名期間，在受理報(bào)名的招考辦辦理免考或本科資格審查手續(xù)，并出示相關(guān)信息的證明材料，填寫一張《黑龍江省自學(xué)考試免考與本科報(bào)考資格審查填涂表》，市(地)招考辦根據(jù)《黑龍江省高等教育自學(xué)考試課程免考實(shí)施細(xì)則規(guī)定》及本科報(bào)考條件規(guī)定審核同意后，報(bào)省招考辦驗(yàn)批。

(三)省自考辦依據(jù)審核后的《黑龍江省高等教育自學(xué)考試課程免考及本科報(bào)考資格審查填涂表》，在計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫中辦理相應(yīng)的手續(xù)。

第十五條　經(jīng)全國考委和省自考委同意?？嫉膶I(yè)(中醫(yī)本、?？瞥?，其尚未畢業(yè)的在籍考生，可按照?？紝I(yè)課程頂替原則繼續(xù)考試，符合專業(yè)考試計(jì)劃畢業(yè)條件，可以頒發(fā)其畢業(yè)證書。

第六章　轉(zhuǎn) 考

第十六條 在籍考生離開原報(bào)考地繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試的，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。

省際間轉(zhuǎn)考：我省接收考生外省轉(zhuǎn)入考籍檔案前提是：考生必須在我省報(bào)名參加考試，并取得五門以上課程合格成績者，我省方可接收并辦理合檔事宜。

第十七條 省內(nèi)轉(zhuǎn)考

(一)2004年10月首次報(bào)名參加自學(xué)考試的考生，只允許使用一個(gè)準(zhǔn)考證，其考籍檔案為電子檔案，不涉及轉(zhuǎn)考問題。

(二)2004年10月以前報(bào)名參加自學(xué)考試考生涉及的轉(zhuǎn)考問題，按照《關(guān)于自學(xué)考試考生辦理省內(nèi)市地間和省際間轉(zhuǎn)考、合檔手續(xù)的說明》執(zhí)行。

第十八條　省際間轉(zhuǎn)考

(一)在籍考生因工作調(diào)動或戶口遷移到外省需辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，應(yīng)向受理報(bào)名的招考辦提出申請，市(地)自考辦填寫《高等教育自學(xué)考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》連同考籍檔案郵寄(或遞交)省自考辦，省自考辦審核后機(jī)要寄往考生所轉(zhuǎn)入的省級自考辦，同時(shí)在計(jì)算機(jī)考籍總庫中注銷其在本省的考籍信息，轉(zhuǎn)出的檔案不得轉(zhuǎn)回。

(二)考生的準(zhǔn)考證由市(地)招考辦收回并放入考生的考籍檔案內(nèi)。

(三)省自考辦接到外省轉(zhuǎn)入的檔案后，審核有效期內(nèi)的課程名稱相同、學(xué)分等于或高于我省專業(yè)考試計(jì)劃中的課程及相關(guān)信息，并錄入計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫中，以備考生辦理合檔手續(xù)。

第十九條 對于按照有關(guān)規(guī)定已經(jīng)超過有效期限的合格成績，不予轉(zhuǎn)出;考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？计陂g，考試成績不予轉(zhuǎn)出。

第七章畢業(yè)管理

第二十條　自學(xué)考試考生在有效期內(nèi)完成考試計(jì)劃規(guī)定的課程考試和實(shí)踐環(huán)節(jié)的考核，并取得合格成績，達(dá)到該專業(yè)所規(guī)定的學(xué)分，經(jīng)省自考委審查同意后，由省自考委(主考學(xué)校副署)頒發(fā)畢業(yè)證書，國家承認(rèn)學(xué)歷。

第二十一條　按照計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍系統(tǒng)課程管理的要求，考生學(xué)完專業(yè)考試計(jì)劃所規(guī)定的課程，符合畢業(yè)條件，須考生本人“申請畢業(yè)”：即必須由考生本人向受理報(bào)名的招考辦提出畢業(yè)申請，經(jīng)確認(rèn)符合畢業(yè)條件，可為其辦理畢業(yè)手續(xù)等事宜。

第二十二條　市(地)招考辦應(yīng)對畢業(yè)考籍檔案進(jìn)行初審。省自考辦依據(jù)《畢業(yè)生名單》對應(yīng)畢業(yè)考生的考籍檔案進(jìn)行復(fù)查，復(fù)審合格的考生具有領(lǐng)取畢業(yè)證書的資格。

第二十三條　畢業(yè)審查和畢業(yè)證書驗(yàn)印必須嚴(yán)格履行審查及審批手續(xù)。具體要求執(zhí)行《黑龍江省自學(xué)考試畢業(yè)審查及畢業(yè)證書發(fā)放實(shí)施細(xì)則》。

第二十四條 考生因個(gè)人原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理畢業(yè)手續(xù)，當(dāng)次不予補(bǔ)辦，可參加下半年度畢業(yè)手續(xù)的辦理。

第二十五條　畢業(yè)證書于每年的3月15日和9月15日上報(bào)教育部進(jìn)行電子注冊備案。

第二十六條　自學(xué)考試畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)間的每年的六月三十日和十二月三十日。

第二十七條　高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書一經(jīng)發(fā)出，無論何種原因，一概不予補(bǔ)發(fā)?？忌鷳{有效身份證件(身份證、戶口、護(hù)照、軍官證、士兵證)補(bǔ)辦畢業(yè)證明的，須持考生登記表原件;補(bǔ)辦考生登記表證明的，須持畢業(yè)證書原件到省自考辦辦理。

第二十八條 用人單位可以登錄高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(http://www.ste.net.cn)及中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://chsi.com.cn)查驗(yàn)畢業(yè)證書的真?zhèn)?。畢業(yè)年度一九九○年六月至二○○一年六月期間我省自考委頒發(fā)的畢業(yè)證書可登錄黑龍江招生考試信息港自學(xué)考試信息中心(http://www.lzk.hl.cn/zk)查詢。畢業(yè)年度為二○○一年十二月以后(包括二○○一年十二月)我省自考委頒發(fā)的畢業(yè)證書可登錄(http://www.ste.net.cn)和(http://chsi.com.cn)查驗(yàn)。

第八章紀(jì)律要求

第二十九條　電子檔案由省招考辦統(tǒng)一管理，市(地)招考辦只可閱讀，不能刪改。紙質(zhì)檔案未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱、借用或做其它用途，如特殊需要查閱時(shí)，要經(jīng)市(地)招考辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。

第三十條　考生各種信息數(shù)據(jù)貯存在計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫中，計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫由省自考辦專人管理，任何人不得隨意改動數(shù)據(jù)。

第三十一條　參加畢業(yè)審查的各有關(guān)工作人員，需本著對國家負(fù)責(zé)、對考生負(fù)責(zé)、對自學(xué)考試的質(zhì)量和信譽(yù)負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格按照省自考委的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅、認(rèn)真地進(jìn)行畢業(yè)生檔案審查、材料交接、審批、驗(yàn)印證書發(fā)放等工作。

第三十二條　對在畢業(yè)生審查及證書發(fā)放工作中，違反工作紀(jì)律、徇私舞弊，弄虛作假的工作人員，依據(jù)《國家教育考試違規(guī)處理辦法》進(jìn)行處理。

第九章附　則

第三十三條　各市(地)招考辦可依據(jù)此辦法，在保證質(zhì)量、嚴(yán)格管理的前提下，結(jié)合本市(地)的工作實(shí)際，制定本地的實(shí)施細(xì)則及有關(guān)具體要求。

第三十四條　本辦法由黑龍江省高等教育自學(xué)考試委員會負(fù)責(zé)解釋。