自學考試的人事檔案在哪里存放?
2024-08-10 來源:中國教育在線
【導語】自考本科人事檔案在當?shù)厝耸聶n案局。由于自考是社會性考試,考試機構(gòu)只負責自考生的學籍管理,不負責自考生的人事檔案管理。對于普通的私人企業(yè),甚至國企或者事業(yè)編的合同工,大多數(shù)情況下都不需要應聘者提供檔案。
自學考試的人事檔案在哪里存放?
自考本科人事檔案在當?shù)厝耸聶n案局。由于自考是社會性考試,考試機構(gòu)只負責自考生的學籍管理,不負責自考生的人事檔案管理。所有自考生從注冊報考當天起,就在市自考考試辦的相關系統(tǒng)中自動生成學籍檔案,只要建立起,就長期有效。
自考生在取得畢業(yè)證書時,市自考辦會把你的自考畢業(yè)證書和與學籍檔案材料一起發(fā)到考生手中,考生要自己存放自己的學籍檔案,丟失自己負責。已經(jīng)工作的自考生有工作單位并且工作單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生可以將自考學籍檔案材料放在自己單位。
自學本科檔案里有什么
自學本科檔案里面包含著畢業(yè)生自學考試期間所取得的全部合格的自學考試本科或者是??普n程的成績、實踐論文成績、畢業(yè)生個人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。同時也是自學考試本科畢業(yè)生考研和考國家公務員和地方公務員重要人事檔案及錄取的重要調(diào)檔的憑證。如果半年后,自學考試本科畢業(yè)生取得主考院校所頒發(fā)的學士學位證書,還會有主考院校發(fā)給蓋有主考院校印章的學士學位審定表一份,和畢業(yè)生登記表合并一起,成為自學考試本科生的最后的畢業(yè)檔案。
自考本科畢業(yè)檔案一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,一般一式三份,省自考辦和主考院校各留一份存檔,另一份由考生本人交所在單位或者是人事考試中心存檔。
自學考試的檔案有什么用?
對于普通的私人企業(yè),甚至國企或者事業(yè)編的合同工,大多數(shù)情況下都不需要應聘者提供檔案。
一是不是所有企業(yè)都有管理檔案的資格,門檻比較高。
二是檔案管理這件事對于公司來說會產(chǎn)生額外的支出,頻繁的調(diào)檔工作也很麻煩。所以大部分企業(yè)都不要求應聘者提供檔案,也不接收檔案。
自考檔案常用場景
1. 考公考編擬錄用時候需要調(diào)檔
2. 考上國內(nèi)全日制研究生需要調(diào)檔
3. 辦理入戶或變更社保地可能需要調(diào)檔
4. 參軍需要調(diào)檔
如果你不屬于以上幾種情況,一般不需要調(diào)檔。
自考檔案丟失怎么辦?
自考檔案丟失按照以下流程去申請補辦:
1. 首先書寫一份檔案補辦申請書,然后攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,畢業(yè)證復印件向省自考辦公室提交人事部門或檔案管理部門申請補辦。
2.審核通過后,拿著學校自考辦的同意補辦申請單,帶上畢業(yè)證書副本、考生身份證原件及復印件,向自考學校申請補辦檔案材料。
3.自考畢業(yè)生登記表補辦成功后,請求自考辦的老師簽字蓋章,最后材料裝袋密封蓋章。
4.自考檔案補辦完成后去托管自考檔案。
注意:自考檔案不能單獨存檔,需要找到自考之前的統(tǒng)招學歷檔案或人事檔案,然后再合并存檔。

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