廣東考籍檔案轉(zhuǎn)入流程規(guī)定有哪些

外省的自考生如何辦理廣東考籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)，本文將為大家整理相關(guān)的規(guī)定，希望能幫助到大家。

廣東考籍檔案轉(zhuǎn)入流程

1、電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)要求

(1)考生應(yīng)當(dāng)在我省取得一門或者一門以上課程合格成績(jī)，并取得我省考籍后，再?gòu)脑瓐?bào)考省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(2)考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)入。

(3)已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績(jī)的考生，只能在原報(bào)考地省級(jí)考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)入。

(4)免考取得的課程合格成績(jī)不得轉(zhuǎn)入。畢業(yè)論文成績(jī)不得轉(zhuǎn)入。

(5)轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按我省考辦公布的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試，其原考試合格課程與現(xiàn)考試課程的替換關(guān)系按我省考辦有關(guān)文件執(zhí)行。

(6)轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績(jī)，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。

(7)我省不辦理實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績(jī)轉(zhuǎn)入。在我省申辦畢業(yè)，必須取得相應(yīng)專業(yè)對(duì)應(yīng)主考院校的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核合格成績(jī)?？忌缧枋褂棉D(zhuǎn)出省的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績(jī)，可憑相關(guān)材料與所報(bào)專業(yè)的主考院校聯(lián)系。

2、電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟

(1)考生按照新生報(bào)名的要求辦理報(bào)名手續(xù)，取得我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證。

(2)考生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。考生檔案在9月份轉(zhuǎn)入我省的，辦理時(shí)限為當(dāng)年的9月1—25日，如逾期辦理，考生檔案將被退回轉(zhuǎn)出省。

(3)考生登錄系統(tǒng)，通過(guò)考籍管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查實(shí)我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號(hào)，打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》，并簽名確認(rèn);然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表以及我省準(zhǔn)考證、身份證的原件和復(fù)印件，并在復(fù)印件注明外檔號(hào)。

(4)考生在我省記錄的個(gè)人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號(hào))必須與轉(zhuǎn)出省所記錄的個(gè)人信息一致，如有變更，須提供派出所出示的相關(guān)證照。

(5)縣(區(qū))考辦收集考生材料，驗(yàn)核考生材料后，打印《外省考生考籍轉(zhuǎn)入憑證》交考生，證件原件退回考生?？h(區(qū))考辦將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。市考辦驗(yàn)核考生材料后，通過(guò)系統(tǒng)的考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能錄入考生在我省的準(zhǔn)考證號(hào)，在復(fù)印件簽署意見并加蓋公章，于9月30日前將考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》上報(bào)省考辦。

(6)省考辦審核后，不返回書面結(jié)果，考生可通過(guò)系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。審核通過(guò)的考生，可使用系統(tǒng)的畢業(yè)預(yù)測(cè)功能查詢報(bào)考專業(yè)所需通過(guò)的課程。

3、原機(jī)要轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟

2015年12月31日前以機(jī)要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)的考生，其辦理步驟按上述電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)(1)(2)(4)(5)(6)執(zhí)行，其中步驟(3)為：考生登錄系統(tǒng)，通過(guò)考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查詢我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號(hào)，然后向縣(區(qū))或市考辦提交我省準(zhǔn)考證、身份證和轉(zhuǎn)出省考辦的轉(zhuǎn)考證明原件及復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明外檔號(hào)。

注：轉(zhuǎn)考要求和辦理程序如有調(diào)整，則另行通知。

考籍的相關(guān)問(wèn)題

什么是考籍

考生參加自學(xué)考試首次取得合格成績(jī)，市自考辦為考生建立考籍檔案。

考籍檔案以電子檔案方式為主，由市自考辦負(fù)責(zé)長(zhǎng)期保存管理。

考籍檔案主要包括自然信息，成績(jī)信息，考試違規(guī)記錄，考籍轉(zhuǎn)移信息，接考信息，免考信息，畢業(yè)信息等。

可以辦理轉(zhuǎn)考的情況

在考試途中，因?yàn)閼艨谶w移或者工作變動(dòng)，需要區(qū)外省，這時(shí)候就可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)考，把自己已考科目的成績(jī)及考籍轉(zhuǎn)到接下來(lái)要在那考試的省。

另一種情況是這個(gè)專業(yè)?？剂耍忌目紕e的專業(yè)，這時(shí)候就可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)考。

畢業(yè)之后檔案如何處理

有的考生會(huì)擔(dān)心自己的檔案處理不當(dāng)會(huì)影響到自己的就業(yè)。

有單位的自考生(單位具有人事管理權(quán)即具有人事檔案管理部門)，畢業(yè)后可將學(xué)籍檔案材料送到本人單位人事部門，人事管理人員會(huì)將自考學(xué)歷檔案歸入其個(gè)人檔案，在以后需要職稱評(píng)定、升職等需要時(shí)起相關(guān)作用。

而對(duì)于沒有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。

高中畢業(yè)后直接參加自考的這部分自考生，首先要回原高中學(xué)校問(wèn)詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發(fā)到戶籍所在街道辦事處，然后將自考學(xué)籍檔案交由檔案管理部門和個(gè)人檔案歸檔即可。

想要通過(guò)自考學(xué)歷報(bào)名研究生的，也需要注意。在院校錄取本校研究生的時(shí)候，不允許考生自持自學(xué)考試檔案。錄取時(shí)，招生院校會(huì)自行提調(diào)你的檔案，考生不可自己把檔案提交至學(xué)校，避免不必要的麻煩。